Privacyverklaring Justpingit B.V.
Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026
1. Inleiding
Justpingit B.V. ('Justpingit', 'wij', 'ons' of 'onze') respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Verantwoordelijke
Justpingit B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking
van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
KvK-nummer: 42063484
E-mailadres: info@justpingit.nl
3. Onze dienstverlening
Justpingit B.V. ondersteunt klanten bij het beoordelen, controleren, verbeteren, structureren en afhandelen van documenten, overeenkomsten en andere juridische stukken. Klanten kunnen documenten en informatie met ons delen via e-mail, WhatsApp of andere door Justpingit B.V. beschikbaar gestelde communicatiekanalen.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder meer contactgegevens, gegevens opgenomen in documenten die door klanten worden verstrekt en technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze dienstverlening.
5. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, communicatie met klanten, administratie en facturatie, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en de beveiliging van onze systemen en dienstverlening.
6. Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen of toestemming van de betrokkene.
7. Vertrouwelijke documenten
Alle documenten die aan Justpingit B.V. worden verstrekt worden vertrouwelijk behandeld, ongeacht of deze persoonsgegevens bevatten. Wij gebruiken dergelijke documenten uitsluitend voor het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze anders te verwerken.
8. Delen van gegevens met 'operators'
Om onze dienstverlening uit te voeren kan Justpingit B.V. persoonsgegevens, documenten en andere relevante informatie delen met onze zorgvuldig geselecteerde derden ('operators') die namens Justpingit B.V. werkzaamheden verrichten. Operators ontvangen uitsluitend toegang tot informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende opdracht en zijn contractueel verplicht tot strikte geheimhouding.
9. Externe dienstverleners
Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij onder meer gebruik van Google Workspace, cloudopslag- en IT-dienstverleners, e-maildienstverleners, hostingproviders, accountants en juridische adviseurs. Waar nodig sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten.
10. Gebruik van digitale hulpmiddelen en technologie
Bij de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van software, digitale hulpmiddelen en ondersteunende technologieën om werkzaamheden efficiënter, consistenter en veiliger uit te voeren. Deze hulpmiddelen worden uitsluitend ingezet onder verantwoordelijkheid van Justpingit B.V.
11. Communicatie via WhatsApp en e-mail
Klanten kunnen met Justpingit B.V. communiceren en informatie en documenten delen via e-mail en WhatsApp. E-mail en WhatsApp zijn de voorkeurskanalen voor communicatie binnen de uitvoering van onze dienstverlening.
In het kader van onze dienstverlening kunnen via deze kanalen persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie worden uitgewisseld. Justpingit B.V. verwerkt deze gegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeengekomen diensten, communicatie met klanten en dossiervorming, en behandelt deze informatie vertrouwelijk.
Justpingit B.V. treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangsbeperkingen tot systemen en apparaten, gebruik van beveiligde accounts en beveiligde opslag binnen interne systemen.
Elektronische communicatie via e-mail en WhatsApp brengt echter inherente risico's met zich mee, zoals onbedoelde inzage door derden, technische storingen of verlies van gegevens. Ondanks de getroffen maatregelen kan Justpingit B.V. de volledige veiligheid van deze communicatiekanalen niet garanderen.
Klanten wordt geadviseerd terughoudend te zijn met het delen van bijzonder gevoelige persoonsgegevens via e-mail of WhatsApp indien daarvoor een veiliger alternatief beschikbaar is dat door Justpingit B.V. wordt aangeboden.
Justpingit B.V. kan ontvangen berichten en documenten uit e-mail en WhatsApp opnemen in haar interne dossier- en archiveringssystemen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
12. Bewaartermijnen
Documenten en opdrachtgerelateerde gegevens worden in beginsel maximaal één jaar na afronding van de opdracht bewaard, tenzij een wettelijke bewaarplicht, geschil of andere gerechtvaardigde reden een langere bewaartermijn vereist.
13. Beveiliging
Justpingit B.V. neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeperkingen, authenticatiemaatregelen, beveiligde cloudomgevingen en periodieke evaluaties van beveiligingsmaatregelen.
14. Cookies
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Wij maken momenteel geen gebruik van advertentiecookies, trackingcookies of analytische cookies.
15. Internationale doorgifte
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
16. Uw rechten
U heeft onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en het intrekken van toestemming.
17. Klachten
Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
18. Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Justpingit B.V. is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van dergelijke websites.
19. Wijzigingen
Justpingit B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op de website van Justpingit B.V.